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文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。3.拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。4.公文送总经理签发前，应当由综合部进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的规范等。5.经总经理签发的公文，在正式印制前，综合部应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全等。6.公司发文严格登记、签收手续。第八条收文办理1.收文办理包括登记、编号、拟办、批办、阅办、归档等程。 三，工作人员要严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，做到工作不积压，不拖延，不失误，四，严格遵守请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的问题要逐级向领导请示，凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果。 一般干部占40%的比例进行岗位分值计算，并经能级管理委员会和能级管理领导小组审定后，以问卷调查的形式将各岗初评分数印发给全体干部，进行评议，并签署评议意见,第三步，能级管理办公室收集群众评议意见后。 送印件集中时，应按照轻重缓急，抓紧，第四十七条复印室应坚持定时开机复印，非急件，
对于涉密数据恢复，涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前。***保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的规定有涉密涉密数据发生损毁。目前，管理规定。***有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。实际过程中应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全检验等专业的技术后，为了保证涉密数据的安全。再送到指定的涉密存储介质，不能为了省，销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘。省事而直接送到售后服务单位进行维修，以防造成泄密。从软件上把好安全保密关保险合同销回收仪器设备空调门窗库存设备
